⬅️ กลับไปหน้าโปรแกรมหลัก

📖 คู่มือพนักงาน: วิธีใช้งาน "ระบบปิดยอดเงินหน้าร้าน"

ขั้นตอนการส่งยอดขาย POS • การนับธนบัตรและเหรียญในลิ้นชัก • การตรวจสอบเงินขาด/เงินเกินประจำวัน

🍦💵

📌 สิ่งที่พนักงานต้องเตรียมก่อนเริ่มปิดยอดเงินตอนปิดร้าน

ใบสรุปยอดขายประจำวันจากเครื่อง POS (ที่มีแยกยอดเงินสด, เงินโอน, GrabFood, ShopeeFood, LINE MAN, App MIXUE)
นับธนบัตรและเหรียญทั้งหมดที่มีในลิ้นชักเก็บเงิน (นับรวมเงินทอนตั้งต้น 2,000 บาทได้เลย ระบบจะหักออกให้เองอัตโนมัติ)
ยอดรวมเงินโอนที่ได้รับจริง (ดูจากยอดรวมสลิป / แอปธนาคารของร้าน)

ขั้นตอนที่ 1

เข้าสู่ระบบ และกดเลือกเมนู "💵 ระบบปิดยอดเงินหน้าร้าน"

🧭 เลือกระบบที่ต้องการใช้งาน: สลับระหว่างระบบเช็คสต็อกและระบบปิดยอดเงินหน้าร้าน

📦

ระบบสต็อกสินค้า

เช็คสต็อกรายวัน • รับของเข้า

💵

① กดปุ่มนี้: ระบบปิดยอดเงินหน้าร้าน

ส่งยอดขาย POS • นับแบงก์/เหรียญ • เช็คเงินขาด/เกิน

เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่านของพนักงาน แล้วตรวจสอบชื่อสาขาที่มุมขวาบน
กดปุ่ม ① 💵 ระบบปิดยอดเงินหน้าร้าน ด้านบนของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 2

กรอก "🖥️ ส่วนที่ 1: ยอดขายจากระบบ POS" (ดูตามใบสรุปเครื่อง POS)

🖥️ ส่วนที่ 1: ยอดขายจากระบบ POS (อ้างอิงข้อมูลภายนอก)

① 1. ยอดขายทั้งหมด (Total POS Sales) — บวกอัตโนมัติ ไม่ต้องพิมพ์เอง ⚡ คำนวณรวมอัตโนมัติ

฿

② 💵 ยอดเงินสด (POS Cash)

฿

③ 📲 ยอดเงินโอน (POS Transfer / QR)

฿

④ 🛵 ยอดเดลิเวอรี่ (Grab / Shopee / LINE MAN) รวมเดลิเวอรี่: ฿2,450.00

🟢 GrabFood (GRAB)

฿

🟠 ShopeeFood (Shopee)

฿

🟢 LINE MAN (LineMan)

฿

⑤ 🍦 ยอดจาก App MIXUE

฿

⑥ 📌 ยอดรวมจากระบบ (เงินสด + เงินโอน)

฿15,700.00

① ยอดขายทั้งหมด: ไม่ต้องพิมพ์เอง ระบบจะบวกยอดจากทุกช่องทางด้านล่างให้อัตโนมัติ (ใช้ตรวจทานว่าตรงกับยอดรวมในใบ POS หรือไม่)
② ยอดเงินสด & ③ ยอดเงินโอน: กรอกตามตัวเลขในใบสรุปเครื่อง POS
④ ยอดเดลิเวอรี่ & ⑤ App MIXUE: กรอกแยกตามค่าย (หากค่ายไหนไม่มีให้ใส่ 0)
⑥ ยอดรวมจากระบบ (เงินสด + เงินโอน): ระบบจะรวมเฉพาะเงินสด+เงินโอน เพื่อนำไปเทียบกับเงินจริงในส่วนที่ 2

ขั้นตอนที่ 3

กรอก "🪙 ส่วนที่ 2: ยอดที่นับได้จริงโดยพนักงาน" (นับแบงก์/เหรียญ + ยอดโอนจริง)

⚠️ ข้อควรระวังสำคัญที่สุด: ช่องธนบัตร (1,000฿ / 500฿ / 100฿ / 50฿ / 20฿) และเหรียญ (10฿ / 5฿ / 2฿ / 1฿) ให้กรอกเป็น "จำนวนใบ" และ "จำนวนเหรียญ" เท่านั้น! (ห้ามกรอกเป็นจำนวนเงินบาท เพราะระบบจะคูณเป็นเงินบาทให้เองทางด้านขวา เช่น นับแบงก์พันได้ 5 ใบ ให้พิมพ์เลข 5)

① 1. เงินสดที่นับได้จริง (กรอกจำนวนใบ / จำนวนเหรียญทั้งหมดในลิ้นชัก)

💵 ธนบัตร (จำนวนใบ)

1,000 ฿= ฿5,000

500 ฿= ฿2,000

100 ฿= ฿2,800

🪙 เหรียญ (จำนวนเหรียญ)

10 ฿= ฿150

5 ฿= ฿40

1 ฿= ฿0

② 💰 หักเงินทอนตั้งต้นในลิ้นชัก (ค่าเริ่มต้น 2,000 บาท): -฿2,000.00

💵 ยอดเงินสดสุทธิจากการขายที่นับได้จริง (หลังหักเงินทอนตั้งต้น): ฿9,200.00

③ 2. ยอดเงินโอนที่ได้รับจริง (Actual Transfer)

฿

① นับธนบัตรและเหรียญทั้งหมดในลิ้นชัก: นับรวมเงินทอนตั้งต้นได้เลย แล้วกรอกจำนวนใบ/เหรียญลงในแต่ละช่อง
② เงินทอนตั้งต้นในลิ้นชัก: ระบบตั้งค่าไว้ที่ 2,000 บาท และจะหักออกให้อัตโนมัติเพื่อให้เหลือเฉพาะเงินสดจากการขายวันนี้
③ ยอดเงินโอนที่ได้รับจริง: กรอกยอดเงินโอนที่เข้าบัญชีร้านจริงในวันนั้น

ขั้นตอนที่ 4

กดปุ่ม "🔍 เช็คว่ายอดตรงไหม" และกดปุ่มสีแดง "💾 บันทึกปิดยอดเงินเข้าระบบ"

② ✅ ยอดเงินตรงกันพอดี! ไม่มียอดเงินขาดหรือเงินเกิน (ส่วนต่าง ฿0)

① กดปุ่ม "🔍 เช็คว่ายอดตรงไหม": เพื่อดูผลลัพธ์เปรียบเทียบระหว่างยอดในระบบ POS กับยอดที่นับได้จริง
② ตรวจสอบผลลัพธ์:
- หากขึ้น ✅ ยอดเงินตรงกันพอดี (ส่วนต่าง ฿0) สามารถกดบันทึกได้เลย
- หากขึ้น ❌ เงินขาด หรือ ⚠️ เงินเกิน / สลับช่องสด-โอน ให้พนักงานนับทวนธนบัตร/เหรียญและเช็คใบ POS อีกครั้ง หากยังขาดหรือเกินจริง ให้ระบุสาเหตุในช่อง "หมายเหตุ" ด้านบนขวา
③ กดปุ่มสีแดง "💾 บันทึกปิดยอดเงินเข้าระบบ": สำคัญมาก! ต้องกดปุ่มนี้ทุกครั้งเพื่อให้ข้อมูลถูกส่งเข้าสู่ระบบออนไลน์ของร้าน (สังเกตแถบสถานะด้านบนจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว ✅ มีการบันทึกปิดยอดเงินหน้าร้านแล้ว)